Wir, die Valeroo GmbH, Südliche Münchner Str. 60, 82031 Grünwald, Landkreis München als Betreiberin der Webseiten abrufbar unter https://www.valeroo.com bzw. https://www.valeroo.de (nachfolgend auch „Website“) zur Nutzung unserer B2B Plattform (nachfolgend auch „Plattform“), sind verantwortliche Stelle für die personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website und der Nutzer unserer Plattform („Sie“) im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).Ihr Vertrauen und der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein besonderes Anliegen. Wir nehmen daher den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG), erhoben, verarbeitet und genutzt.Nachfolgend möchten wir Sie im Rahmen unserer Informationspflichten ausführlich darüber informieren, welche Daten beim Besuch unserer Website, der Nutzung unserer Plattform und der Inanspruchnahme unserer weiteren Leistungen und Angebote auf unserer Plattform erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet oder genutzt werden. Ferner möchten wir Sie darüber informieren, welche begleitenden Schutzmaßnahmen wir auch in technischer und organisatorischer Hinsicht getroffen haben.
Personenbezogene Daten sind alle Angaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Zu Ihren personenbezogenen Daten zählen folglich sämtliche Daten, die Ihrer Person zugeordnet werden können, wie bspw. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse.
Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden wir, um Ihnen die Nutzung unserer Plattform und die Inanspruchnahme unserer weiteren Leistungen und Angebote auf unserer Plattform zu ermöglichen. Personenbezogene Daten werden durch uns nur erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn und soweit Sie uns die betreffenden Daten für die konkrete Datenerhebung und/oder -verwendung freiwillig zur Verfügung gestellt haben, eine Rechtsvorschrift die konkrete Datenerhebung und/oder -verwendung erlaubt oder Sie in die konkrete Datenerhebung und/oder -verwendung zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.
a) Informatorische Nutzung unserer Website
Nutzen Sie unsere Website, ohne unsere Leistungen in Anspruch zu nehmen, etwa ausschließlich zu Ihrer Information, ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben.
Wir erheben und verwenden nur diejenigen Ihrer Daten, die Ihr Internet-Browser automatisch übermittelt wie etwa aufgerufene Seiten, Zugriffsstatus, Typ des von Ihnen verwendeten Internet-Browsers, Sprache und Version der Browsersoftware, Betriebssystem und dessen Oberfläche, IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Besuchs unserer Website.
Diese Daten erheben und verwenden wir ausschließlich in anonymisierter Form, um Ihnen die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken sowie zur Verbesserung unseres Angebots über die Website. Eine Verknüpfung dieser Daten mit personenbezogenen Daten einer bestimmten natürlichen Person erfolgt nicht.
b) Nutzung von Angeboten
Möchten Sie die auf unsere Webseite angebotenen Leistungen, wie unsere Plattform, nutzen, Kontakt mit uns aufnehmen und/oder einen Newsletter bestellen, ist es erforderlich, dass Sie uns hierfür personenbezogene Daten von Ihnen angeben. In Einzelnen handelt es sich dabei um folgende Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden:
Nutzung der Plattform: Wenn Sie unsere Plattform nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung notwendigen Daten.
Soweit Sie Plattform nutzen möchten, müssen Sie sich als Einkäufer oder Lieferant für Ihr Unternehmen anmelden mittels Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, Informationen zu Ihrem Unternehmen (Unternehmen, Warengruppe (z.B. Kunststoff), Kategorie (z.B. Spritzguss), Email, Telefonnummer, Postleitzahl, Stadt, Bundesland, Land), Ihrer Position im Unternehmen sowie eines selbst gewählten Passworts. Wir verwenden für die Registrierung das sogenannte Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht zeitnah erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.
Wenn Sie entgeltliche Leistungen bzw. Funktionalitäten unserer Plattform nutzen, speichern wir neben Ihren zur Vertragserfüllung notwendigen Daten auch Angaben zur Zahlungsweise.
Weiterhin speichern wir für die Zeit Ihrer Nutzung von Plattform die von Ihnen freiwillig angegebene und/oder hinterlegte Daten, soweit Sie diese nicht zuvor löschen.
Alle Angaben können Sie im geschützten Profilbereich verwalten und ändern.
Profilbereich: Bei der Errichtung Ihres Profils werden im Rahmen des Registrierungsprozesses verschiedene Daten, wie bspw. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Informationen zum Unternehmen (wie bspw. Name, Branche, Kategorie, Unterkategorie, Material, Stadt, Land, Bundesland des Unternehmenssitzes), Position im Unternehmen zur Verwaltung Ihres Profils und Bereitstellung der damit verbundenen Funktionen, wie z.B. die Änderung Ihres Passwortes, die Bearbeitung Ihrer Kundendaten, die Newsletter-Verwaltung (siehe hierzu auch unten „Newsletter“), die Verwaltung Ihres Profils sowie der entgeltlichen Leistungen bzw. Funktionalitäten (siehe hierzu auch oben „Nutzung der Plattform“) verwendet.
Einladung von Kollegen/Nutzermanagement: Wir bieten Ihnen ein sogenanntes Nutzermanagement an. Mit dieser Funktion können Sie über unsere Plattform Kollegen Ihres Unternehmens als Nutzer einladen. Dazu müssen Sie nur den Namen und die E-Mail-Adresse der Person in unser „Einladungs“-Formular eingeben. Die E-Mail versenden wir dann automatisch in Ihrem Namen und ausschließlich zum Eintritt in Ihr Team.
Bitte beachten Sie dabei, dass Sie die Verantwortlichkeit für die versendeten E-Mail-Adressen tragen und als verantwortliche Stelle im Sinne des BDSG gelten.
Bei Nutzung dieser Funktion speichern wir zunächst, dass und wann Sie die Versendung der Einladungs-E-Mail beauftragt haben sowie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers. Diese Informationen löschen wir jedoch später. Die Speicherung erfolgt zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung der Funktion. Wir werden die für die Funktion erhobenen Daten für keine anderen Zwecke nutzen und getrennt von anderen Daten speichern. Wir führen zudem eine von anderen Daten getrennte und verschlüsselte „Blacklist“, in der der Nutzer mittels eines Sperrlinks in der versandten E-Mail eintragen können, dass Sie keine weiteren Nachrichten erhalten möchten.
Kontakt/Feedback: Wenn Sie uns kontaktieren, beispielsweise um uns eine Nachricht zukommen zu lassen, Anfragen an uns zu richten oder Ihr Feedback mitzuteilen, erfolgt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer freiwillig mitgeteilten Kontaktdaten (wie bspw. Name, E-Mail-Adresse) zur Beantwortung Ihrer über unser Kontaktformular, per E-Mail oder auf andere Weise gestellten Anfragen und/oder Anregungen.
Valeroo Newsletter: Melden Sie sich zu unserem Newsletter an, benötigen wir neben Ihrer Einwilligungserklärung mindestens Ihre E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll. Der Wortlaut der Einwilligungserklärung für die Zusendung von Newslettern lautet wie folgt:
„Newsletter anmelden (Abmeldung jederzeit möglich).“
Etwaige weitere Angaben von Ihnen werden nur verwendet, um Sie persönlich ansprechen und den Inhalt des Newsletters persönlich ausgestalten sowie Rückfragen zur E-Mail-Adresse klären zu können. Wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie uns zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird. Sie können unseren Newsletter jederzeit abbestellen (widerrufen). Der Widerruf kann in Ihrem Profilbereich, über eine entsprechende Nachricht an service@valeroo.de oder über einen Klick auf den Hyperlink am Ende eines jeden Newsletters erfolgen.
Die zu den vorgenannten Zwecken erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen ihrer Zweckbestimmung verwendet oder soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten eigenen Geschäftsinteressen erforderlich ist. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt, wenn und soweit dies im Rahmen der vorgenannten Zweckbestimmungen erforderlich ist, z. B. an einen Zahlungsdienstleister und/oder ein Kreditinstitut. Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, gerichtliche oder behördliche Anordnungen verpflichten uns dazu.
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Die von uns verwendeten Cookies werden über einen Nutzungsvorgang hinaus auf Ihrem Computer eingesetzt und dienen dazu, unsere Website für Sie benutzerfreundlicher zu gestalten, um unsere Dienste und Inhalte genauer auf unsere Nutzer abzustimmen und, um Vertrauen und Sicherheit zu fördern.
Eine Erhebung oder Speicherung personenbezogener Daten in Cookies findet in diesem Zusammenhang durch uns nicht statt. Wir setzen auch keine Techniken ein, die durch Cookies anfallende Informationen mit Nutzerdaten verbinden.
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Stand: 2. Mai 2017